Regulamin

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Zawody odbędą się w dniu 01.06.2025, start zawodów: godz. 11:00, rolling start
• Miejsce startu znajduje się na plaży nad Jeziorem Jaroszewskim – start z brzegu
• Meta zlokalizowana jest na płycie stadionu lekkoatletycznego TKKF w Sierakowie

I część zawodów:

• pływanie 950 m (Jezioro Jaroszewskie, 1 pętla),
• Spodziewana temperatura wody 16°C.
• limit czasu ukończenia pływania – 60 min

II część zawodów:

• rower 45 km (2 pętla x 22,5 km, na trasie: Ośrodek TKKF ul. Poznańska, Sieraków, Góra, Kurnatowice, Kwilcz i Grobia) trasa średnio pofałdowana.
  Pomiar trasy – GPS.
• KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego.
• Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem!
• Dozwolone są wszystkie typy rowerów.
• Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 3,5h

III część zawodów:

• bieg 10,55km (2 pętle).
• Nawierzchnia: ścieżki leśne oraz tartan.
• Pomiar trasy GPS.
• Limit czasu ukończenia zawodów – 5h

4. Opłaty za pakiet zawodnika

Pakiet:

• chip pomiaru czasu
• bidon z logo imprezy
• profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
• wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
• naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
• czepek
• pamiątkowy medal na mecie
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne
• zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
• nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri

1. Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.

2. Dla uczestników zawodów (przez uczestnika rozumie się osobę startującą, która rozpocznie zawody od etapu pływackiego) będzie przewidziana koszulka kolarska z logo imprezy. Upominek przysługuje wyłącznie pierwszym 1000 uczestnikom, którzy zarejestrowali się na wydarzenie oraz dokonali opłaty za swój pakiet startowy nie później niż 30.11.2024 r. W przypadku, gdy pula 1000 osób zostanie wykorzystana wcześniej niż 30 listopada 2024, osobom powyżej 1000 zarejestrowanych i opłaconych upominek nie przysługuje. Osobom, które zarejestrują się do 30 listopada, ale nie opłacą zgłoszenia, upominek nie przysługuje.

Gadżet przysługuje tylko osobom, które wystartują w zawodach, niestartujący nie otrzymują upominku, nie ma możliwości odbioru upominku przez osoby trzecie ani jego wysyłki podczas pracy biura zawodów ani po zawodach.

Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty jeżeli zawodnik nie wykupił ubezpieczenia od rezygnacji, ani przeniesienia na kolejny rok.
• Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
• Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy na adres kontakt@tritour.com.pl w terminie nieprzekraczalnym: na minimum 30 dni przed datą startu najpóźniej do 1 maja 2025. Zgłoszenia rezygnacji przesyłane później nie będą akceptowane.
• Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika, pomniejszony o ubezpieczenie od rezygnacji dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań by dokonany został w terminie wcześniejszym.
• Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejny rok.
• Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego lub jego części przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej.
• Nieodebrany pakiet startowy w czasie godzin pracy biura zawodów przepada.
• Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na innego zawodnika po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł oraz dopłacie różnicy w opłatach startowych, do obecnego progu opłat (z dnia zmiany danych).
• Nieodebrane pakiety startowe nie są wysyłane ani w trakcie imprezy, ani w późniejszym terminie, przepadają.

5. Klasyfikacje

• PRO Mężczyzn
• PRO Kobiet
• Kategorie wiekowe K/M: 14-17, 18-24; 25-29; 30-34; 35-39; 40-44; 45-49; 50-59; 60-69, 70+
• Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.

6. Nagrody PRO**

• Kategoria PRO – Nagrody finansowe dla pierwszej kobiety i pierwszego mężczyzny [PLN]:
Miejsce
Mężczyzn
Kobiet
1
1500
1500
2
1000
1000
3
500
500
• Zawodnicy rywalizujący w kategorii PRO nie biorą udziału w rywalizacji kategorii wiekowych.
• Jakie są zasady przyznawania licencji PRO?
  1. Licencja PRO wydawana jest zawodnikom z kategorii młodzieżowiec lub senior uprawnionym do posiadania licencji SSM/PRO.
  2. Licencja PRO przyznawana jest również zawodnikom rywalizującym w kategorii Age-Group na podstawie wyników sportowych, uzyskanych w trakcie bieżącego lub poprzedniego sezonu, zgodnie z poniższymi kryteriami:
  1. - na dystansie średnim (1,9-90-21,1) mężczyznom, którzy uzyskali czas poniżej 4 godzin 15 minut oraz kobietom, które uzyskały czas poniżej 4 godzin 45 minut.
  2. - na dystansie długim (3,8-180-42,2) mężczyznom, którzy uzyskali czas poniżej 9 godzin oraz kobietom, które uzyskały czas poniżej 10 godzin.
  3. Licencja PRO może zostać również przyznana przez PZTri na wniosek zainteresowanej osoby na podstawie oceny poziomu sportowego zawodnika.
  4. Zawodnik posiadający licencję SSM/PRO w tym Junior Młodszy, Junior, U23, Elita/Pro/Senior, zobowiązany jest do udziału w rywalizacji sportowej w kategorii PRO lub w swojej kategorii wiekowej zgodnej z klasyfikacjami SSM. W przypadku braku organizacji rywalizacji w kategorii PRO lub w poszczególnych kategoriach SSM, zawodnik może rywalizować w kategorii Age Group.
  5. Licencja PRO przyznawana jest na bieżący rok kalendarzowy (do 31 grudnia danego roku).
  6. Nie ma możliwości rezygnacji z licencji PRO w trakcie roku kalendarzowego.
  7. Zawodnik, który w danym sezonie posiada licencję Age-Group i w trakcie sezonu zdecydował się na zmianę na kategorię PRO, zobowiązany jest do zdania licencji Age-Group.
• http://triathlon.pl/download/Statut-i-Regulaminy/Regulamin.pdf
• Nagrody finansowe podane w Polskich złotych (PLN). Nagrody pieniężne są zwolnione z podatku do kwoty 700zł, powyżej tej kwoty zostanie potrącony należny podatek 10%.
• Zawodnicy nagrodzeni nagrodami pieniężnymi w klasyfikacji PRO nagrody otrzymają w formie przelewu bankowego do końca października 2025 na wskazane konto bankowe. W tym celu zawodnicy proszeni są o zgłoszenie się z otrzymanym voucherem do biura zawodów w celu wypełnienia stosownej dokumentacji.
• Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
• **Organizator zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości nagród w kategorii pro, jeżeli ilość uczestników startujących w kategorii pro będzie niewystarczająca. Uczestnicy w takim przypadku zostaną poinformowani mailowo o zmianach najpóźniej na dwa dni przed startem.

7. Warunki uczestnictwa

• Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 1.06.2025 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli i dokonają opłaty startowej.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
• Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
• Każdy z zawodników zobowiązany śledzić profil zawodów na fb – tam będą pojawiały się najważniejsze informacje dotyczące zawodów.
• Dopuszcza się start zawodnika w jednym czasie zarówno w sztafecie jak i indywidualnie. Warunkiem jest uiszczenie opłaty za start w obu zawodach.

Środki niedozwolone, doping.

• Stosowanie dopingu jest zabronione.
• Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencją Antydopingową.
• Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)

8. Zgłoszenia, lista startowa

• Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.
• Obowiązuje limit liczby uczestników – 500 osób.
• Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2025, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej.

9. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora triathlonsierakow.pl

10. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy).
3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów.
4. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
5. Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska oraz uzyskany podczas zawodów wynik.
6. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust. 4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia start w zawodach.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych
   6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7, może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Zawody odbędą się w dniu 31.05.2025 (sobota), start zawodów: godz. 10:30, rolling start
• Miejsce startu znajduje się na plaży nad Jeziorem Jaroszewskim – start z brzegu
• Meta zlokalizowana jest na płycie stadionu lekkoatletycznego TKKF w Sierakowie

I część zawodów:

• pływanie 1900 m (Jezioro Jaroszewskie, 1 pętla),
• spodziewana temperatura wody 18-20°C,
• limit czasu ukończenia pływania – 90min

II część zawodów:

• rower 90 km (4 pętle), trasa średnio pofałdowana.
  Pomiar trasy – GPS.
• KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego.
• Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem!
• Dozwolone są wszystkie typy rowerów.
• Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 4,5h

4. Opłaty za pakiet zawodnika

W zawodach AQUABIKE – (Age-Group) na dystansie (1,9-90) obowiązują opłaty w wysokości:

• 490,00 PLN płatne do 31.03.2025
• 570,00 PLN płatne do 30.04.2025

5. Pakiet zawodnika

• chip pomiaru czasu
• profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
• wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
• bidon z logo imprezy
• naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne
• zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
• nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri
• Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
  Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.
• Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
• Zwrot 100% opłaty rejestracyjnej dotyczy zwrotu wykupionego pakietu (opłaty rejestracyjnej) i nie obejmuje zwrotu opłat dodatkowych uiszczonych przez zawodnika (w tym opłaty rezygnacyjnej).

1. Dla uczestników zawodów (przez uczestnika rozumie się osobę startującą, która rozpocznie zawody od etapu pływackiego) będzie przewidziana koszulka kolarska z logo imprezy. Upominek przysługuje wyłącznie pierwszym 1000 uczestnikom, którzy zarejestrowali się na wydarzenie oraz dokonali opłaty za swój pakiet startowy nie później niż 30.11.2024r. W przypadku, gdy pula 1000 osób zostanie wykorzystana wcześniej niż 30 listopada 2024, osobom powyżej 1000 zarejestrowanych i opłaconych upominek nie przysługuje. Osobom, które zarejestrują się do 30 listopada, ale nie opłacą zgłoszenia, upominek nie przysługuje.

Gadżet przysługuje tylko osobom, które wystartują w zawodach, niestartujący nie otrzymują upominku, nie ma możliwości odbioru upominku przez osoby trzecie ani jego wysyłki podczas pracy biura zawodów ani po zawodach.

6. Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
• Nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty jeżeli zawodnik nie wykupił ubezpieczenia od rezygnacji, ani przeniesienia na kolejny rok.
• Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy na adres kontakt@tritour.com.pl w terminie nieprzekraczalnym: na minimum 30 dni przed datą startu najpóźniej do 1 maja 2025. Zgłoszenia rezygnacji przesyłane później nie będą akceptowane.
• Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika, pomniejszony o ubezpieczenie od rezygnacji dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań by dokonany został w terminie wcześniejszym.
• Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejny rok.
• Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego lub jego części przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej.
• Nieodebrany pakiet startowy w czasie godzin pracy biura zawodów przepada.
• Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na innego zawodnika po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł oraz dopłacie różnicy w opłatach startowych, do obecnego progu opłat (z dnia zmiany danych).
• Nieodebrane pakiety startowe nie są wysyłane ani w trakcie imprezy, ani w późniejszym terminie, przepadają.

7. Klasyfikacje

1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie aqubike 1.9-90 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)

• K AG 18 (18-29 lat)
• K AG 30 (30-39 lat)
• K AG 40 (40-49 lat)
• K AG 50 (50-59 lat)
• K AG 60+ (60 lat i więcej)

2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie aqubike 1.9-90 (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)

• M AG 18 (18-29 lat)
• M AG 30 (30-39 lat)
• M AG 40 (40-49 lat)
• M AG 50 (50-59 lat)
• M AG 60+ (60 lat i więcej)

8. Nagrody

• Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w kategorii wiekowej w kategorii mężczyzn lub kobiet otrzymują medale lub statuetki
• Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
• Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.

9. Warunki uczestnictwa

• Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 31.05.2025 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Poznań oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
• Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.

Środki niedozwolone, doping.

• Stosowanie dopingu jest zabronione.
• Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencję Antydopingową.
• Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)

10. Zgłoszenia, lista startowa

• Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.
• Obowiązuje limit liczby uczestników – 500 osób.
• Obowiązuje limit liczby uczestników – 50 osób.
• Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2025, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej.

10. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora triathlonsierakow.pl

11. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy).
3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów.
4. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
5. Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska oraz uzyskany podczas zawodów wynik.
6. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust. 4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia start w zawodach.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych
   6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7, może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Zawody odbędą się w dniu 01.06.2025, start zawodów: godz. 11:00, rolling start
• Miejsce startu znajduje się na plaży nad Jeziorem Jaroszewskim – start z brzegu
• Meta zlokalizowana jest na płycie stadionu lekkoatletycznego TKKF w Sierakowie

I część zawodów:

• pływanie 950 m (Jezioro Jaroszewskie), 1 pętla,
• Spodziewana temperatura wody 16°C.
• limit czasu ukończenia pływania – 60 min

II część zawodów:

• rower 45 km (2 pętle x 22,5 km, na trasie: Ośrodek TKKF ul. Poznańska, Sieraków, Góra, Kurnatowice, Kwilcz i Grobia) trasa średnio pofałdowana.
  Pomiar trasy – GPS.
• KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego.
• Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem!
• Dozwolone są wszystkie typy rowerów.
• Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 3,5h

III część zawodów:

• Bieg 10,55km (2 pętle).
• Nawierzchnia: ścieżki leśne oraz tartan.
• Pomiar trasy GPS.
• Limit czasu ukończenia zawodów – 5h
• Każdy z etapów wykonywany jest przez inną osobę – start do kolejnego etapu odbywa się po przekazaniu opaski z chipem kolejnemu zawodnikowi w strefie zmian

4. Opłaty za pakiet zawodnika

Wysokość opłaty dotyczy całej sztafety składającej się z trzech osób

Opłata zawiera:

• chip pomiaru czasu
• profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
• wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
• naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
• czepek
• pamiątkowy medal na mecie
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne
• zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
• nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri

1. Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.

2. Dla uczestników zawodów (przez uczestnika rozumie się osobę startującą, która rozpocznie zawody od etapu pływackiego) będzie przewidziana koszulka kolarska z logo imprezy. Upominek przysługuje wyłącznie pierwszym 1000 uczestnikom, którzy zarejestrowali się na wydarzenie oraz dokonali opłaty za swój pakiet startowy nie później niż 30.11.2024r. W przypadku, gdy pula 1000 osób zostanie wykorzystana wcześniej niż 30 listopada 2024, osobom powyżej 1000 zarejestrowanych i opłaconych upominek nie przysługuje. Osobom, które zarejestrują się do 30 listopada, ale nie opłacą zgłoszenia, upominek nie przysługuje.

Gadżet przysługuje tylko osobom, które wystartują w zawodach, niestartujący nie otrzymują upominku, nie ma możliwości odbioru upominku przez osoby trzecie ani jego wysyłki podczas pracy biura zawodów ani po zawodach.

5. Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty jeżeli zawodnik nie wykupił ubezpieczenia od rezygnacji, ani przeniesienia na kolejny rok.
• Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy na adres kontakt@tritour.com.pl w terminie nieprzekraczalnym: na minimum 30 dni przed datą startu najpóźniej do 1 maja 2025. Zgłoszenia rezygnacji przesyłane później nie będą akceptowane.
• Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika, pomniejszony o ubezpieczenie od rezygnacji dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań by dokonany został w terminie wcześniejszym.
• Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejny rok.
• Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego lub jego części przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej.
• Nieodebrany pakiet startowy w czasie godzin pracy biura zawodów przepada.
• Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na innego zawodnika po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł oraz dopłacie różnicy w opłatach startowych, do obecnego progu opłat (z dnia zmiany danych).
• Nieodebrane pakiety startowe nie są wysyłane ani w trakcie imprezy, ani w późniejszym terminie, przepadają.

6. Klasyfikacje

• Klasyfikacja sztafet męskich
• Klasyfikacja sztafet żeńskich
• Klasyfikacja sztafet mieszanych

** w przypadku gdy na liście startowej będzie znajdowało się więcej niż 40 sztafet organizator dopuszcza możliwość utworzenia dodatkowej klasyfikacji sztafet (** open/pro/special). Sztafety dekorowane wtedy w klasyfikacji open nie są dekorowane w klasyfikacji z podziałem na (żeńskie, męskie, mieszane).

7. Nagrody

• Drużyny, które zajmą miejsca 1-3 w klasyfikacji sztafet męskich, żeńskich lub mieszanych otrzymują statuetki dla każdego z członków sztafety.
• Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
• Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora triathlonsierakow.pl
• Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.

8. Warunki uczestnictwa

• Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 1.06.2025 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
• Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
• Dopuszcza się start zawodnika w jednym czasie zarówno w sztafecie jak i indywidualnie. Warunkiem jest uiszczenie opłaty za start w obu zawodach.

Środki niedozwolone, doping.

• Stosowanie dopingu jest zabronione.
• Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencję Antydopingową.
• Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.).

9. Zgłoszenia, lista startowa

• Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.
• Obowiązuje limit liczby drużyn – 50 sztafet (razem męskich, żeńskich i mieszanych).
• Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2025, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej.

10. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora triathlonsierakow.pl

11. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy).
3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów.
4. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
5. Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska oraz uzyskany podczas zawodów wynik.
6. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust. 4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia start w zawodach.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych
   6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7, może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Zawody odbędą się w dniu 31.05.2024, start zawodów: godz. 9:00, rolling start
• Miejsce startu znajduje się na plaży nad Jeziorem Jaroszewskim – start z brzegu
• Meta zlokalizowana jest na płycie stadionu lekkoatletycznego TKKF w Sierakowie

I część zawodów:

• pływanie 475 m (Jezioro Jaroszewskie, 1 pętla
• Spodziewana temperatura wody 16°C.
• limit czasu ukończenia pływania – 75 min

II część zawodów:

• rower 22.5 km (1 pętla x 22,5 km, na trasie: Ośrodek TKKF ul. Poznańska, Sieraków, Góra, Kurnatowice, Kwilcz i Grobia) trasa średnio pofałdowana.
  Pomiar trasy – GPS.
• KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego.
• Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem!
• Dozwolone są wszystkie typy rowerów.
• Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 1,5h

III część zawodów:

• bieg 5.25km (1 pętla).
• Nawierzchnia: ścieżki leśne oraz tartan.
• Pomiar trasy GPS.
• Limit czasu ukończenia zawodów – 2.5h
• Każdy z etapów wykonywany jest przez inną osobę – start do kolejnego etapu odbywa się po przekazaniu opaski z chipem kolejnemu zawodnikowi w strefie zmian.

4. Opłaty za pakiet zawodnika

Wysokość opłaty dotyczy całej sztafety składającej się z trzech osób

Opłata zawiera:

• chip pomiaru czasu
• bidon z logo imprezy
• profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
• wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
• naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
• czepek
• pamiątkowy medal na mecie
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne
• zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
• nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri

1. Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.

2. Dla uczestników zawodów (przez uczestnika rozumie się osobę startującą, która rozpocznie zawody od etapu pływackiego) będzie przewidziana koszulka kolarska z logo imprezy. Upominek przysługuje wyłącznie pierwszym 1000 uczestnikom, którzy zarejestrowali się na wydarzenie oraz dokonali opłaty za swój pakiet startowy nie później niż 30.11.2024r. W przypadku, gdy pula 1000 osób zostanie wykorzystana wcześniej niż 30 listopada 2024, osobom powyżej 1000 zarejestrowanych i opłaconych upominek nie przysługuje. Osobom, które zarejestrują się do 30 listopada, ale nie opłacą zgłoszenia, upominek nie przysługuje.

Gadżet przysługuje tylko osobom, które wystartują w zawodach, niestartujący nie otrzymują upominku, nie ma możliwości odbioru upominku przez osoby trzecie ani jego wysyłki podczas pracy biura zawodów ani po zawodach.

5. Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty jeżeli zawodnik nie wykupił ubezpieczenia od rezygnacji, ani przeniesienia na kolejny rok.
• Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
• Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy na adres kontakt@tritour.com.pl w terminie nieprzekraczalnym: na minimum 30 dni przed datą startu najpóźniej do 1 maja 2025. Zgłoszenia rezygnacji przesyłane później nie będą akceptowane.
• Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika, pomniejszony o ubezpieczenie od rezygnacji dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań by dokonany został w terminie wcześniejszym.
• Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejny rok.
• Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego lub jego części przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej.
• Nieodebrany pakiet startowy w czasie godzin pracy biura zawodów przepada.
• Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na innego zawodnika po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł oraz dopłacie różnicy w opłatach startowych, do obecnego progu opłat (z dnia zmiany danych).
• Nieodebrane pakiety startowe nie są wysyłane ani w trakcie imprezy, ani w późniejszym terminie, przepadają.

6. Klasyfikacje

• Klasyfikacja sztafet męskich
• Klasyfikacja sztafet żeńskich
• Klasyfikacja sztafet mieszanych

** w przypadku gdy na liście startowej będzie znajdowało się więcej niż 40 sztafet organizator dopuszcza możliwość utworzenia dodatkowej klasyfikacji sztafet (** open/pro/special). Sztafety dekorowane wtedy w klasyfikacji open nie są dekorowane w klasyfikacji z podziałem na (żeńskie, męskie, mieszane).

7. Nagrody

• Drużyny którzy zajmą miejsca 1-3 w klasyfikacji sztafet męskich, żeńskich lub mieszanych otrzymują statuetki dla każdego z członków sztafety
• Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
• Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia
• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora triathlonsierakow.pl
• Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.

8. Warunki uczestnictwa

• Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 31.05.2025 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
• Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
• Dopuszcza się start zawodnika w jednym czasie zarówno w sztafecie jak i indywidualnie. Warunkiem jest uiszczenie opłaty za start w obu zawodach.

Środki niedozwolone, doping.

• Stosowanie dopingu jest zabronione.
• Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencję Antydopingową.
• Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)

9. Zgłoszenia, lista startowa

• Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.
• Obowiązuje limit liczby drużyn – 50 sztafet (razem męskich, żeńskich i mieszanych).
• Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2025, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej.

10. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora triathlonsierakow.pl

11. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy).
3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów.
4. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
5. Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska oraz uzyskany podczas zawodów wynik.
6. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust. 4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia start w zawodach.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych
   6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7, może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Duathlon i Bieg Sieraków KIDS odbędzie się w dniu 30.05.2025 w godzinach 14:30 – 17:30
• Start i meta będzie znajdować się w Słonecznej Dolinie w Sierakowie
• Program: Dokładny harmonogram zawodów będzie dostępny na 14 dni przed zawodami
• Dystans i trasa:
1. PHO3NIX KIDS RUN zostanie rozegrany na dystansie 100m
2. PHO3NIX KIDS DUATHLON zostanie rozegrany na dystansach:
   • Kat. A: rower 1200m bieg 300m
   • Kat. B: rower 2400m bieg 600m
   • Kat. C: rower 3800m bieg 900m
3. Bieg zostanie przeprowadzony na wyznaczonej trasie.
4. Pomiar trasy GPS.
5. Wyścig rowerowy zostanie przeprowadzony na wyznaczonej trasie. Pomiar trasy GPS

4. Opłaty startowe

*dotyczy przypadku, kiedy limit liczby zawodników nie zostanie osiągnięty

• 25 zł – do 30.04.2025
• 50 zł w biurze zawodów po 30.04.2024 *

limit: 200 dzieci – łącznie we wszystkich kategoriach wiekowych

5. Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
• Zwrot 100% opłaty rejestracyjnej dotyczy zwrotu wykupionego pakietu (opłaty rejestracyjnej) i nie obejmuje zwrotu opłat dodatkowych uiszczonych przez zawodnika (w tym opłaty rezygnacyjnej).
• Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy na adres zapisy@tritour.com.pl w terminie do 30 dni przed datą startu.
• Zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika (bez poniesionych opłat dodatkowych) dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.
• W innych sytuacjach niż wskazana powyżej nie przysługuje zwrot wniesionych opłat za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji z zawodów z jakichkolwiek przyczyn i w jakimkolwiek czasie.
• Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika
  Pakiet zawodnika odbiera rodzic lub prawny opiekun osoby startującej i znajdującej się na liście startowej po okazaniu dokumentu dziecka i swojego.
• Pakiet startowy można odebrać tylko w godzinach pracy biura zawodów w piątek (w określonych godzinach podanych w harmonogramie zawodów).
• Nieodebrany pakiet w terminie – PRZEPADA.
• Po rozpoczęciu zawodów nieodebrany pakiet startowy przepada.
• Konto, na które należy dokonywać wpłat:
  Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej osoba zgłaszająca dziecko otrzymuje indywidualny link do płatności za dziecko.
• Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności.
• Zgłoszenie dziecka do startu dokonuje rodzic lub prawny opiekun uczestnika zawodów.
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• W przypadku rezygnacji z zawodów, po dokonaniu wpłaty-wpisowe nie podlega zwrotowi.
• Nie ma możliwości przepisania dokonanej wpłaty na inną osobę.

6. Klasyfikacje i nagrody

• Osobne klasyfikacje wiekowe z podziałem na chłopców i dziewczynki (rok urodzenia):
• Każdy rocznik zostanie dekorowany osobno:
  1. Dekoracje duathlon C 2012-2013-2014
  2. Dekoracje duathlon B 2015-2016-2017
  3. Dekoracje duathlon A 2018-2019-2020
  4. Dekoracje bieg Kids 2021-2022-2023
• Pierwsza trójka chłopców i dziewczynek w każdym przedziale wiekowym otrzyma puchary lub statuetki.
• Każdy uczestnik imprezy po jego ukończeniu otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
• Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
• Nagrody nie podlegają wymianie

7. Warunki uczestnictwa

• W imprezie udział może wziąć każde dziecko urodzone w latach 2011-2021
• Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest podpisanie przez rodzica oświadczenia o stanie zdrowia dziecka pozwalającym na wzięcie udziału dziecka w biegu oraz starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica.
• Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie internetowej imprezy.
• Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
• Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
• Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów dla dzieci i podpisując oświadczenie, oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej, w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność.
• W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów należy traktować jako ostateczne.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków.
• Pakiet startowy obejmuje:
  1. numer startowy do umieszczenia na pasku na bieg i rower
  2. chip do pomiaru czasu
  3. napoje i posiłek na mecie

8. Zgłoszenia, lista startowa

• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej triathlonsierakow.pl i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora. Wszelkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.

9. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora triathlonsierakow.pl

10. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
4. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
5. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
6. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie
   6. Wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7, może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.